VOLONTÄRER
BLI VOLONTÄR PÅ BORDTENNIS-EM!
Vill du vara med och skapa ett unikt, hållbart och fantastiskt mästerskap? Bli i så fall volontär!
Genom att fylla i ansökningsformuläret startar du din resa för att bli en del av Bordtennis-EM 2023. Desto fler dagar du har möjlighet att jobba samt tidigare relevant erfarenhet ökar din chans att bli en del av teamet.
Vi kommer att behöva volontärer inom områdena logistik, hospitality, press & media, transport, tävling, Fan Zone och support. Läs mer om respektive område nedan.
Missa inte chansen att få uppleva pingis i världsklass samtidigt som du kommer träffa nya vänner och skapa minnen för livet!
Vi ser fram emot din ansökan!
ANSÖK HÄR

Vi söker volontärer inom följande områden
LOGISTIK
ACKREDITERING
Din uppgift är att se till att spelare, ledare, domare, media, VIP och volontärer får en ackreditering som berättigar tillträde till specifika områden på arenan. Du kontrollerar legitimation, jämför med ett dataregister och delar ut ackrediteringen. I vissa fall behöver du skriva ut ackrediteringen på plats.
Ackrediteringen är en oerhört viktig funktion eftersom det i många fall är vår första kontakt med besökaren och vårt ansikte utåt. Här söker vi personer med bra språkkunskap, hög social kompetens och ett glatt humör. Det är även viktigt att du är stresstålig, noggrann och serviceorienterad. Det är en fördel om du är van vid databaserat arbete. Du kommer vara stationerad i ackrediteringscentret. Det kommer vara som mest att göra i början av mästerskapet.
SÄKERHET
Inom denna grupp arbetar man med säkerheten och upprätthållande av den. Det kan vara alltifrån kontroll av ackrediteringsbrickor till att bevaka in- och utgångar och olika områden så som tävlingsområden, träningshall, VIP och Players Lounge.
Inom gruppen söker vi också sjukvårdsutbildade volontärer som kan utföra första hjälpen vid olycka. Här söker vi dig som har skinn på näsan och som gillar ordning och reda. Du har goda språkkunskaper och är serviceminded.
UPPBYGGNAD/AVETABLERING
Före och efter: På denna position arbetar man med att bygga fram och ta bort material samt färdigställa tävlingshallarna in i minsta detalj. Vi söker här personer med bra fysik och som gillar att jobba i grupp.
Under genomförandet: Ser till att evenemanget flyter på som det ska. Det kan vara alltifrån skador som uppstår på utrusning som behöver ersättas till att hålla ordning och städa.


HOSPITALITY
VIP
Är du representativ, serviceorienterad och problemlösare passar du som värd/värdinna i VIP-gruppen. Du är flytande i både svenska och engelska, även andra språk är meriterande. Din uppgift är att under matchdagar ge högklassig service till särskilt inbjudna gäster, betalande VIP-gäster och sponsorer, samt bemanna VIP-entrén och VIP-området. Presterar du bäst när kraven är höga är detta uppdrag för dig.
GÄSTSERVICE
Volontärer i gästservice kommer arbeta som informatörer i och utanför arenan. Då kan det handla om att informera om tävlingen, svara på frågor och visa vägen. Exempel på volontärer i gästservice är publik- och läktarvärdar, värdar i spelarloungen samt ledsagare vid dopingtester. Vi söker dig som har goda språkkunskaper, hög social kompetens, som gillar att lösa problem och brinner för service.
CATERING
Cateringgruppen ansvarar för att ge god service och säkerställa att allt fungerar avseende mat och dryck i områden där ackrediterade befinner sig, exempelvis fika och frukt till press-/mediacenter och Players Lounge. Här söker vi stresståliga personer med hög social kompetens och som gillar att jobba med service. Det är meriterande om man har erfarenhet från restaurangbranschen.
PRESS & MEDIA
Din uppgift är att under turneringen finnas till hands och ge service till journalister och fotografer. Din arbetsplats varierar men är fokuserad i och kring mediecentret där du exempelvis välkomnar journalister, delar ut fotografvästar och distribuerar mat och dryck. Du är serviceorienterad och vi ser gärna att du är intresserad av både media och pingis. Du talar med fördel ytterligare något språk utöver svenska och engelska som är ett måste. Volontärer inom media är på plats under matchdagarna. Presskonferenser innebär i enstaka fall att tider kan variera och sent kvällsarbete kan förekomma.


TRANSPORT
Vid detta mästerskap kommer merparten av transporterna ske i form av tåg, men även en del biltransport kommer att förekomma.
I transportgruppen söker vi värdar som kommer att vara behjälpliga för spelare, ledare, domare, besökare, media med flera när de anländer på Kastrups flygplats och Hyllie station, samt chaufförer.
Transporten är en oerhört viktig funktion eftersom det i många fall är vår första kontakt med besökaren och vårt ansikte utåt. För att bli en del av transportgruppen behöver du vara minst 18 år och ha körkort. Du har goda språkkunskaper, är glad och positiv, besitter ett bra lokalsinne och mycket erfarenhet av att köra bil.
TÄVLING
SEKRETARIAT & LIVESCORE
I denna grupp arbetar man med administration, ser till att det finns start- och resultatlistor inför och efter varje omgång, samt sköter livescore. Vi söker dig som är serviceminded, stresstålig, har stor bordtennisvana och viss datavana samt goda språkkunskaper.
CEREMONIER
Detta område ansvarar för genomförandet av ceremonier. Säkerställer att allt finns på plats och att alla ceremonier genomförs på ett bra sätt. Här söker vi dig som är strukturerad och noggrann. Det är meriterande om du har goda språkkunskaper.
BALL KIDS
Ball kids, eller så kallade bollplockare, är gruppen för er unga pingisentusiaster som vill uppleva Bordtennis-EM på nära håll. Som bollplockare är du en av få som håller till nere på golvet – man sitter precis utanför hagen, samlar bollar och lämnar över dessa till domarna i setpauserna. Gillar du pingis, klarar av att hålla fokus under långa perioder och är bra på att samarbeta med andra är ball kids-gruppen för dig!
Du behöver vara mellan 12–15 år för att vara bollplockare.


FAN ZONE
Din arbetsplats är i Fan Zone som kommer att vara placerad på motsatt sida av Malmö Arenas huvudentré. Dina uppgifter är varierande och kommer innefatta allt från att hålla i aktiviteter och inspirera folk att delta i aktiviteter i Fan Zone, till att visa besökare rätt. Du är utåtriktad, serviceorienterad och gillar när det händer mycket runt omkring dig. Fan Zone är öppen alla speldagar under mästerskapet.
SUPPORT
VOLONTÄRSPOOL
Volontärerna i poolgruppen har som uppdrag att vara support för samtliga övriga volontärsgrupper. Uppgifterna är väldigt varierade och beroende av var förstärkning behövs för stunden eller dagen. Ibland kan det uppstå tillfälliga arbetsuppgifter, frånvaro i en volontärsgrupp eller att en grupp behöver förstärkning en viss period. Vi söker dig som är flexibel, positiv och som gillar att ta sig an nya utmaningar.
VOLONTÄRSSERVICE
Denna grupp har sin arbetsplats i volontärscentret och hjälper till med schemaläggning, bemanning, information och service samt ser till att volontärscentret fungerar praktiskt. Redan innan evenemanget startar kommer en del i gruppen börja arbeta med att packa ihop och förbereda kläder, material och information till övriga volontärsgrupper. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för utlämning av allt material. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och stresstålig med ett glatt humör.

Vi söker volontärer inom följande områden

LOGISTIK
ACKREDITERING
Din uppgift är att se till att spelare, ledare, domare, media, VIP och volontärer får en ackreditering som berättigar tillträde till specifika områden på arenan. Du kontrollerar legitimation, jämför med ett dataregister och delar ut ackrediteringen. I vissa fall behöver du skriva ut ackrediteringen på plats.
Ackrediteringen är en oerhört viktig funktion eftersom det i många fall är vår första kontakt med besökaren och vårt ansikte utåt. Här söker vi personer med bra språkkunskap, hög social kompetens och ett glatt humör. Det är även viktigt att du är stresstålig, noggrann och serviceorienterad. Det är en fördel om du är van vid databaserat arbete. Du kommer vara stationerad i ackrediteringscentret. Det kommer vara som mest att göra i början av mästerskapet.
SÄKERHET
Inom denna grupp arbetar man med säkerheten och upprätthållande av den. Det kan vara alltifrån kontroll av ackrediteringsbrickor till att bevaka in- och utgångar och olika områden så som tävlingsområden, träningshall, VIP och Players Lounge.
Inom gruppen söker vi också sjukvårdsutbildade volontärer som kan utföra första hjälpen vid olycka. Här söker vi dig som har skinn på näsan och som gillar ordning och reda. Du har goda språkkunskaper och är serviceminded.
UPPBYGGNAD/AVETABLERING
Före och efter: På denna position arbetar man med att bygga fram och ta bort material samt färdigställa tävlingshallarna in i minsta detalj. Vi söker här personer med bra fysik och som gillar att jobba i grupp.
Under genomförandet: Ser till att evenemanget flyter på som det ska. Det kan vara alltifrån skador som uppstår på utrusning som behöver ersättas till att hålla ordning och städa.

HOSPITALITY
VIP
Är du representativ, serviceorienterad och problemlösare passar du som värd/värdinna i VIP-gruppen. Du är flytande i både svenska och engelska, även andra språk är meriterande. Din uppgift är att under matchdagar ge högklassig service till särskilt inbjudna gäster, betalande VIP-gäster och sponsorer, samt bemanna VIP-entrén och VIP-området. Presterar du bäst när kraven är höga är detta uppdrag för dig.
GÄSTSERVICE
Volontärer i gästservice kommer arbeta som informatörer i och utanför arenan. Då kan det handla om att informera om tävlingen, svara på frågor och visa vägen. Exempel på volontärer i gästservice är publik- och läktarvärdar, värdar i spelarloungen samt ledsagare vid dopingtester. Vi söker dig som har goda språkkunskaper, hög social kompetens, som gillar att lösa problem och brinner för service.
CATERING
Cateringgruppen ansvarar för att ge god service och säkerställa att allt fungerar avseende mat och dryck i områden där ackrediterade befinner sig, exempelvis fika och frukt till press-/mediacenter och Players Lounge. Här söker vi stresståliga personer med hög social kompetens och som gillar att jobba med service. Det är meriterande om man har erfarenhet från restaurangbranschen.

PRESS & MEDIA
Din uppgift är att under turneringen finnas till hands och ge service till journalister och fotografer. Din arbetsplats varierar men är fokuserad i och kring mediecentret där du exempelvis välkomnar journalister, delar ut fotografvästar och distribuerar mat och dryck. Du är serviceorienterad och vi ser gärna att du är intresserad av både media och pingis. Du talar med fördel ytterligare något språk utöver svenska och engelska som är ett måste. Volontärer inom media är på plats under matchdagarna. Presskonferenser innebär i enstaka fall att tider kan variera och sent kvällsarbete kan förekomma.

TRANSPORT
Vid detta mästerskap kommer merparten av transporterna ske i form av tåg, men även en del biltransport kommer att förekomma.
I transportgruppen söker vi värdar som kommer att vara behjälpliga för spelare, ledare, domare, besökare, media med flera när de anländer på Kastrups flygplats och Hyllie station, samt chaufförer.
Transporten är en oerhört viktig funktion eftersom det i många fall är vår första kontakt med besökaren och vårt ansikte utåt. För att bli en del av transportgruppen behöver du vara minst 18 år och ha körkort. Du har goda språkkunskaper, är glad och positiv, besitter ett bra lokalsinne och mycket erfarenhet av att köra bil.

TÄVLING
SEKRETARIAT & LIVESCORE
I denna grupp arbetar man med administration, ser till att det finns start- och resultatlistor inför och efter varje omgång, samt sköter livescore. Vi söker dig som är serviceminded, stresstålig, har stor bordtennisvana och viss datavana samt goda språkkunskaper.
CEREMONIER
Detta område ansvarar för genomförandet av ceremonier. Säkerställer att allt finns på plats och att alla ceremonier genomförs på ett bra sätt. Här söker vi dig som är strukturerad och noggrann. Det är meriterande om du har goda språkkunskaper.
BALL KIDS
Ball kids, eller så kallade bollplockare, är gruppen för er unga pingisentusiaster som vill uppleva Bordtennis-EM på nära håll. Som bollplockare är du en av få som håller till nere på golvet – man sitter precis utanför hagen, samlar bollar och lämnar över dessa till domarna i setpauserna. Gillar du pingis, klarar av att hålla fokus under långa perioder och är bra på att samarbeta med andra är ball kids-gruppen för dig!
Du behöver vara mellan 12–15 år för att vara bollplockare.

FAN ZONE
Din arbetsplats är i Fan Zone som kommer att vara placerad på motsatt sida av Malmö Arenas huvudentré. Dina uppgifter är varierande och kommer innefatta allt från att hålla i aktiviteter och inspirera folk att delta i aktiviteter i Fan Zone, till att visa besökare rätt. Du är utåtriktad, serviceorienterad och gillar när det händer mycket runt omkring dig. Fan Zone är öppen alla speldagar under mästerskapet.

SUPPORT
VOLONTÄRSPOOL
Volontärerna i poolgruppen har som uppdrag att vara support för samtliga övriga volontärsgrupper. Uppgifterna är väldigt varierade och beroende av var förstärkning behövs för stunden eller dagen. Ibland kan det uppstå tillfälliga arbetsuppgifter, frånvaro i en volontärsgrupp eller att en grupp behöver förstärkning en viss period. Vi söker dig som är flexibel, positiv och som gillar att ta sig an nya utmaningar.
VOLONTÄRSSERVICE
Denna grupp har sin arbetsplats i volontärscentret och hjälper till med schemaläggning, bemanning, information och service samt ser till att volontärscentret fungerar praktiskt. Redan innan evenemanget startar kommer en del i gruppen börja arbeta med att packa ihop och förbereda kläder, material och information till övriga volontärsgrupper. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för utlämning av allt material. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och stresstålig med ett glatt humör.